Passaggio 1: Preparati a lanciare il tuo progetto 360

Termini chiave

Benvenuti nella piattaforma Employee Experience! Siamo entusiasti di aiutarti a lanciare il tuo progetto 360. Questa guida ti accompagnerà nei passaggi necessari per lanciare il tuo progetto. Troverai modelli e guide scaricabili in ognuno dei passaggi elencati di seguito. Nella guida, diversi termini si ripetono in diverse aree del prodotto. Questi elementi chiave sono parte integrante di tutti i progetti 360. Puoi trovare una veloce definizione per ognuno dei seguenti termini:

• Progetti: comprende il sondaggio che soggetti e valutatori completano, la configurazione del flusso di lavoro dei partecipanti, il modello di rapporto del soggetto e i messaggi distribuiti per invitare i partecipanti.
• Partecipante: Chiunque partecipi al processo di rating 360 è considerato un partecipante. Ciò include le persone che ricevono feedback e quelle che forniscono feedback.
• Oggetto: Un soggetto è un individuo che riceve feedback come parte del processo di valutazione 360. Nella maggior parte dei processi multi rater 360, i soggetti completeranno autovalutazioni in cui valutano se stessi.
• Valutatore: un valutatore è qualcuno che fornisce feedback su un soggetto. I soggetti possono anche essere valutatori se valutano altri individui oltre a loro stessi. I partecipanti che forniscono solo feedback sono designati valutatori esterni.
• Amministratore del brand: un Amministratore della licenza è un utente che ha accesso completo alla piattaforma 360, tra cui, a titolo esemplificativo, la creazione e l’amministrazione dei sondaggi, la creazione di nuovi utenti, la gestione delle autorizzazioni degli utenti e l’accesso alla directory.
• Directory: La directory è la lista centrale di tutti i partecipanti al progetto Employee Experience per l’organizzazione. Questa include sia i partecipanti precedenti che quelli attuali.
• Amministratore Employee Insights: si tratta di un utente amministrativo che può configurare e amministrare progetti 360. Tuttavia, gli amministratori di Employee Insights non hanno accesso alla directory o alla pagina Amministrazione (in cui sono impostate le autorizzazioni).

Lista di controllo

Prima di creare il tuo progetto 360 all’interno della piattaforma Employee Experience, troverai di seguito una lista di considerazioni sul progetto da discutere con il tuo team:

1. Finalizza il tuo set di domande e la categoria di punteggio associata (incluse le traduzioni, se applicabile). Per iniziare, leggi i nostri documenti relativi a “Campione 360 di domande & competenze con suggerimenti e suggerimenti; best practice” e ulteriori domande esemplificative.
2. Completa la tua lista di soggetti.
3. Definisci il flusso di lavoro del tuo progetto. Questo è descritto nella fase 3 di Nozioni introduttive. I flussi di lavoro più comuni all’interno di un progetto 360 sono:
   • Lista predefinita di soggetti e valutatori che sono collegati per valutazioni puntuali
   • Lista predefinita di valutatori che un soggetto può nominare, e i requisiti da soddisfare per tali nomine
   • Processo di nomina aperto in cui non sono caricati i valutatori e i requisiti da soddisfare per tali nomine
   Qtip: consigliamo di eseguire i tuoi progetti 360 in ondate. Di solito, suddivideremo un progetto in tre sezioni: Wave 1 per le candidature, Wave 2 per valutazioni e Wave 3 per dare accesso ai rapporti dei soggetti.
4. Bozza dei tuoi messaggi di invito e di promemoria (incluse le traduzioni, laddove applicabile). Per iniziare, rivedi i nostri documenti, ad esempio modelli di messaggi per soggetto e valutatore.
5. Raccogliete qualsivoglia rapporto precedente che vuoi usare come punto di riferimento per questo progetto.
6. Determinate le tempistiche di avvio e chiusura del progetto.

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